na mocy art. 13 RODO (podawana w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą)
Szanując Państwa prywatność oraz dbając o to, aby wiedzieli Państwo jak przetwarzane są Państwa dane osobowe, przedstawiamy zestaw najważniejszych informacji związanych z Rozporządzeniem UE 2016/679, zwanym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych („RODO”):
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Piotr Czarczyński prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą AZETX z siedzibą przy ul. Jana Pawła II 81, 62-510 Konin, NIP: 6651766025, REGON: 310272017. Kontakt e-mail: biuro@azetx.pl.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych wysyłając e-mail na adres: biuro@azetx.pl.
CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Informujemy, że Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być przetwarzane w następujących celach:
- zawarcia i wykonania umowy sprzedaży w związku z realizacją zamówienia w sklepie internetowym na podstawie 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze w związku
z prowadzeniem dokumentacji księgowej i podatkowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO wynikających z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - windykacji należności, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest utrzymanie płynności finansowej
- dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest obrona interesów firmy i dbania
o jej dobre imię, - analizy i statystyki sprzedaży na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest dążenie do usprawniania procesów sprzedaży
i dostosowania oferty do potrzeb klienta, - zapewnienie bezpieczeństwa w tym wykrywania i zwalczania nadużyć na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest zapobieganie incydentom bezpieczeństwa i dbanie o jakość świadczonych usług,
- rozpatrywanie reklamacji w związku z realizacją umowy sprzedaży na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, którym jest dbanie o jakość świadczonych usług oraz wywiązywanie się z postanowień umowy,
- badanie rynku zachowań i preferencji klienta oraz usprawnianie funkcjonowania strony sklepu z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości usług świadczonych przez Administratora na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) na technologię cookies poprzez ustawienie parametrów przeglądarki,
- wysyłki informacji handlowych poprzez wysyłkę newslettera na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody- art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
CZAS PRZEZ JAKI BĘDZIEMY PRZETWARZAĆ DANE OSOBOWE
Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez następujący okres:
- dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia oraz wykonania umowy sprzedaży- do czasu zakończenia umowy,
- dane osobowe wynikające z dokumentacji podatkowej- maksymalnie 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
- dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami- do czasu przedawnienia roszczeń lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu,
- dane osobowe przetwarzane w celu windykacji należności- do momentu pełnego rozliczenia,
- dane osobowe przetwarzane w celu rozpatrywania reklamacji- 1 rok od rozpatrzenia reklamacji,
- dane osobowe przetwarzane w celu analizy i statystyki sprzedaży- 2 lata od dokonania zakupów w sklepie,
- dane osobowe przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa- 1 rok od dokonania zakupów w sklepie,
- dane osobowe przetwarzane w celu badania rynku zachowań i preferencji klienta oraz usprawniania funkcjonowania strony sklepu- do czasu wycofania zgody odbywającej się poprzez zmianę ustawień przeglądarki,
- dane osobowe przetwarzane w celu wysyłki newslettera- do czasu wycofania zgody.
KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH
Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
- współpracujący z administratorem podmioty świadczące usługi doradcze i prawne,
- podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy
i organy państwowe); - podmioty świadczące usługi informatyczne oraz hostingu poczty elektronicznej i strony internetowej działające na zlecenie administratora,
- podmioty świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie działające na zlecenie administratora,
- banki oraz pozostałe instytucje finansowe w związku z realizacją należności w ramach umowy
- podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe na rzecz administratora
- podmioty świadczące usługi audytorskie i kontrolne oraz windykacyjne świadczące usługi na rzecz administratora.
- właściciele serwisów społecznościowych (np. facebook),
- hurtownie realizujące zamówienia na rzecz administratora,
- podmioty świadczące usługi marketingu bezpośredniego na rzecz administratora.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
W związku z tym, że przetwarzamy Państwa dane osobowe, mają Państwo prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- żądania sprostowania swoich danych osobowych,
- żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- przenoszenia danych osobowych (które przetwarzanie są na podstawie umowy).
PRAWO SPRZECIWU
Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO.
PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY
Przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych
w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@azetx.pl lub pisemnie na adres Administratora. W przypadku wyrażenia zgody na technologię cookies, zgodę taką można wycofać poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej.
PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://www.uodo.gov.pl/).
INFORMACJA CO DO WYMOGU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA
W zakresie przetwarzania danych osobowych w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, obowiązek podania danych jest wymogiem ustawowym. W przypadku pozostałych celów podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, czy prawidłowego świadczenia usług.
Podanie danych osobowych na gruncie zgody jest dobrowolne i pozostaje bez wpływu na realizację umowy sprzedaży jednakże niezbędne by móc świadczyć usługi newslettera. Odmowa podania danych w tym przypadku nie będzie rodzić negatywnych konsekwencji i nie ma wpływu na cały proces zakupowy w sklepie.